La DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche) est une obligation légale à remplir avant chaque mission de vacation. Elle est transmise automatiquement à l’URSSAF si l’établissement a activé le module DPAE sur Hublo.
1. À quoi sert la DPAE ?
- C’est une déclaration obligatoire à faire auprès de l’URSSAF
- Elle doit être transmise avant chaque nouvelle mission
- Elle est automatiquement générée par Hublo, si toutes les conditions sont réunies :
- Le module DPAE est activé pour l’établissement
- Votre statut est vacataire ou Pool Hublo
- Vos informations personnelles sont complètes
2. Quand est-elle envoyée ?
- Mission attribuée > 8 jours à l’avance → DPAE envoyée 8 jours avant
- Mission < 8 jours à l’avance → DPAE envoyée immédiatement
- L’établissement reçoit un email quotidien avec les confirmations ou erreurs de déclaration
3. Les infos obligatoires sur votre profil
Pour que la DPAE fonctionne, vos infos doivent être strictement conformes à votre carte Vitale / CPAM :
- Nom et prénom (conformes à votre état civil)
- Numéro de sécurité sociale (15 chiffres exacts)
- Date de naissance (jj/mm/aaaa)
- Lieu de naissance (ville ET département)
4. Que faire en cas d’erreur ?
- Mettez à jour vos infos dans Profil > Informations personnelles
- Prévenez les RH de l’établissement
⚠️ Une DPAE non générée ne sera pas re-générée automatiquement même si vous corrigez vos infos : l’établissement devra la transmettre manuellement
📌 Bon à savoir
- Une DPAE est nécessaire pour chaque mission de vacation (pas seulement la première)
- Si vous mettez à jour vos infos après un échec, cela fonctionnera pour les prochaines missions
L'absence de DPAE ne bloque pas la mission, mais elle reste obligatoire côté établissement
⚠️ Problèmes fréquents
- Lieu de naissance incomplet → Ajoutez ville + département exact
- Nom ou NIR incorrects → Vérifiez sur votre carte Vitale
- DPAE non générée → Vérifiez si vous êtes vacataire / Pool et que l’établissement a activé le module
- Shift annulé après DPAE générée → Elle sera tout de même transmise, sans conséquences légales