Positionner un candidat - Agence

🛠️ Bien positionner un intérimaire : erreurs courantes et bonnes pratiques

Vous avez du mal à positionner un intérimaire sur Hublo ? Vous renseignez le numéro et l’e-mail de votre agence au lieu de ceux du candidat et ne comprenez pas pourquoi cela ne fonctionne pas ? On vous explique tout ici ! 😊

👉 Pourquoi est-ce important ?

Chaque intérimaire doit être identifié individuellement sur Hublo pour garantir une gestion fluide des missions et des communications. Si vous utilisez les coordonnées de votre agence à la place de celles du soignant, l’établissement ne pourra pas le contacter directement et certaines fonctionnalités seront bloquées.

Dans cet article, on vous guide pas à pas pour bien positionner un intérimaire et éviter ces erreurs courantes. 🚀

Positionner un candidat

Lorsque vous cliquez sur « Positionner un candidat », le formulaire suivant s’ouvre :

Vous pouvez choisir de positionner :

• Un intérimaire 
• Un vacataire agence
• Un freelance

🏷️ Que signifie chaque statut dans Hublo ?

Intérimaire & Freelance

✔️ Leur nom et prénom apparaîtront dans les détails du remplacement
❌ Ils n’auront pas de compte Hublo
❌ Ils ne recevront aucune communication de Hublo

Vacataire agence

✔️ Dispose d’un compte Hublo et est visible dans le réseau de l’établissement
✔️ Peut voir ses affectations sur la plateforme
✔️ Peut recevoir et signer ses contrats via Hublo (fonctionnalité à venir)
❌ Ne peut postuler seul à des missions (seules les agences peuvent l’affecter)
❌ Ne reçoit aucune notification, SMS ou e-mail de Hublo
❌ Ne peut pas rejoindre d’autres établissements en tant que vacataire agence
❌ Ne peut pas modifier ses propres informations de poste ou de compétences (ces données sont définies par l’agence)

📋 Informations à fournir selon le statut

Lorsque vous positionnez un intérimaire ou un freelance, vous devez renseigner :

• Prénom (obligatoire)
• Nom (obligatoire)
• E-mail (optionnel)
• Numéro de téléphone (optionnel)

Pour un vacataire agence, les informations requises sont plus complètes :

• Prénom (obligatoire)
• Nom (obligatoire)
• Numéro de téléphone (obligatoire)
• E-mail (obligatoire)
• Date de naissance (optionnel)
• Lieu de naissance (optionnel)
• Nationalité (optionnel)
• Numéro de sécurité sociale (optionnel)
• Adresse (optionnel)

Besoin d’aide ? Contactez notre support via le formulaire de contact ! 😊

N’hésitez pas aussi à l’article : Erreur lors du positionnement d'un vacataire agence : comment la résoudre ? 📚