Une fois votre mission postée, les remplaçants de votre réseau vont pouvoir candidater. Ces candidatures apparaîtront sur la carte de la mission, comme sur l'exemple ci-dessous :
Pour choisir votre candidat, cliquez sur "Voir le/s candidat/s". Vous aurez accès à différentes informations afin de faire votre choix :
- Les candidats sont classés par ordre croissant selon leur compteur annuel : le candidat ayant réalisé le moins d'heures dans l'année apparaîtra en haut de la liste
- Vous pourrez voir le statut du remplaçant (vacataire externe, salarié/agent). Pour les salariés, le service d'origine est indiqué en dessous de son nom.
- Une pastille verte vous indiquera que le remplaçant est éligible pour cette mission. Vous pourrez également être informé, si le remplaçant travaille déjà la veille par exemple. Une pastille rouge apparaîtra.
- Les profils des candidatures déclinées par un administrateur apparaîtront aussi en bas de page.
Les compteurs d'heures et de missions sont présentés sur trois colonnes différentes, à la semaine, au mois et à l'année. Si vous passez avec votre souris sur l'icône horloge (ou de l'icône valise), vous pourrez voir le nombre d'heures réalisées et à venir (ou le nombre de missions réalisées et à venir), sur la période concernée par le compteur. Dans l'exemple ci-dessous, nous pouvons voir que Mme. Renaud n'a effectué aucune mission sur la période du 1er au 31 décembre, et qu'aucune mission future ne lui est assignée.
💡 Bon à savoir : si votre établissement sur Hublo est interfacé avec votre logiciel de gestion RH, vous aurez accès au nombre d'heures travaillées et à venir de vos salariés, sur les 7 jours glissants. Cette information est directement remontée par votre logiciel dans Hublo ! |
💡 Attention : la sélection d'un candidat n'est bloquée que si au moins un des compteurs est activé et que le candidat a atteint la limite autorisée. Pour plus d'informations concernant la mise en place des compteurs d'heures, n'hésitez pas à consulter notre article dédié ! |