Si vous avez attribué une mission à un remplaçant sans passer par Hublo mais que vous souhaitez intégrer la mission dans votre tableau de bord Hublo pour mieux gérer le suivi de vos remplacements, il vous suffit de déclarer une mission.
Pour cela, cliquez sur le bouton « Déclarer une mission » puis renseignez les informations relatives à la mission, sans oublier d’indiquer le remplaçant l’ayant effectué.
Vous pouvez enregistrer dans Hublo les missions passées tout comme les missions à venir.
L'avantage ?
Votre remplaçant reçoit la confirmation de mission par email et recevra également un SMS de rappel la veille de la mission !
Son calendrier se met à jour automatiquement en bloquant le créneau de sa mission et son compteur d'heures supplémentaires intégrera cette mission.
Bon à savoir : vous pourrez déclarer une mission pour un remplaçant uniquement s’il possède bien la compétence demandée ET qu’il n’avait pas de mission déjà prévue pour le jour renseigné. La déclaration des missions passées n'est possible que jusqu'au 3 du mois suivant.