"Déclarer une mission" est idéale pour :
- Répertorier sur la plateforme tous les remplacements passés ou futurs pour lequel un remplaçant a déjà été identifié
- Centraliser toutes les informations relatives aux remplacement et ainsi faciliter le suivi administratif
- Ne pas envoyer la mission à tous les remplaçants éligibles mais l'attribuer directement à un remplaçant que vous savez disponible et motivé par une mission
Ainsi, si vous avez attribué une mission à un remplaçant sans passer par Hublo mais que vous souhaitez enregistrer la mission dans votre tableau de bord Hublo pour mieux gérer le suivi de vos remplacements, vous pouvez utiliser "déclarer une mission".
Cette fonctionnalité permet d'enregistrer les missions passées tout comme les missions à venir.
Comment faire ?
- Rendez-vous sur la page Mes Missions > Toutes les missions
- Cliquez sur le bouton « Déclarer une mission »
- Renseignez toutes les informations relatives à la mission de remplacement effectuée ou à effectuer
- Tapez le nom de votre remplaçant
- Cliquez sur « Aperçu avant création » puis sur « Déclarer ! »
Attention, le remplaçant sélectionné doit :
- Être inscrit sur Hublo et avoir été validé dans votre réseau
- Être disponible ou disponible en dernier recours dans son tableau des disponibilités sur le créneau
- Avoir le métier et la compétence requis pour la mission sur son profil Hublo
| 💡 Bon à savoir : Vous pouvez déclarer une mission pour un remplaçant uniquement jusqu'au 7 inclus du mois suivant la mission. Exemple: vous pouvez déclarer une mission de janvier uniquement jusqu'au 7 février. |