Questions Fréquentes
Qu'est-ce que les groupes de permissions ?
Les groupes de permissions sont une nouvelle façon simplifiée de gérer les accès de vos équipes sur Hublo. Au lieu d'attribuer des dizaines d'autorisations une par une, vous choisissez maintenant des groupes prédéfinis qui correspondent aux besoins de chaque utilisateur.
Exemple concret : Plutôt que de cocher 15 cases différentes pour qu'un utilisateur puisse gérer les missions, vous sélectionnez simplement le groupe "Missions - Accès complet".
Comment fonctionnent les groupes de permissions ?
Chaque section de Hublo (Missions, Réseau, Tableaux de bord...) propose 4 niveaux d'accès :
- 🚫 Aucun accès : L'utilisateur ne peut pas accéder à cette section
- 👁️ Lecture : L'utilisateur peut consulter mais pas modifier
- ✏️ Contribution : L'utilisateur peut créer et modifier
- 🔓 Accès complet : L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités
Règle importante : Chaque utilisateur a un seul niveau d'accès par section.
📋 Que permettent les différents groupes ?
🚀 Section Missions
| Niveau | Ce que l'utilisateur peut faire |
|---|---|
| Aucun accès | Non disponible |
| Consultation |
|
| Contribution |
|
| Accès complet |
|
👥 Section Réseau
| Niveau | Ce que l'utilisateur peut faire |
|---|---|
| Aucun accès | Ne peut pas accéder à la gestion du réseau |
| Consultation |
|
| Contribution |
|
| Accès complet |
|
🔄 Section Pool/Intérim (si vous avez accès à ce module)
| Niveau | Ce que l'utilisateur peut faire |
|---|---|
| Aucun accès | Ne peut pas utiliser la diffusion |
| Consultation |
|
| Contribution | Non disponible |
| Accès complet |
|
🎯 Section Recrutement (hors plan Essentiel)
| Niveau | Ce que l'utilisateur peut faire |
|---|---|
| Aucun accès | Ne peut pas accéder au recrutement |
| Consultation | Non disponible |
| Contribution | Non disponible |
| Accès complet |
|
📈 Section Tableaux de bord
| Niveau | Ce que l'utilisateur peut faire |
|---|---|
| Aucun accès | Ne peut pas voir les tableaux de bord |
| Consultation |
|
| Contribution |
|
| Accès complet |
|
⚙️ Section Paramètres
| Niveau | Ce que l'utilisateur peut faire |
|---|---|
| Aucun accès | Ne peut pas accéder aux paramètres |
| Consultation | Non disponible |
| Contribution | Non disponible |
| Accès complet |
|
❓ Questions Pratiques
Comment attribuer des groupes à un utilisateur ?
- Allez dans Paramètres > Gestion des utilisateurs
- Créez un nouvel utilisateur ou modifiez un utilisateur existant
- Pour chaque section, choisissez le niveau d'accès approprié
- Sauvegardez les modifications
Puis-je donner des permissions plus spécifiques ?
Oui, mais avec des règles :
- ✅ Ajouter des permissions : Possible en complément des groupes pour des besoins spécifiques (nous contacter)
- ❌ Retirer des permissions : Impossible. Si vous voulez moins de permissions, choisissez un groupe de niveau inférieur
Pour ces cas exceptionnels, contactez notre support via contact@hublo.com
Que se passe-t-il si je change le groupe d'un utilisateur ?
Le changement est immédiat. L'utilisateur perd ses anciens accès et obtient ceux du nouveau groupe instantanément.
Qui peut gérer les groupes de permissions ?
Seuls les utilisateurs avec le groupe "Paramètres - Accès complet" peuvent gérer les permissions des autres utilisateurs.
💡 Conseils d'utilisation
✅ Bonnes pratiques
- Commencez par le minimum : Attribuer le niveau minimum pour commencer, vous pourrez toujours augmenter les droits par la suite.
- Pensez par équipes : Assurez-vous que les personnes avec le même rôle disposent des mêmes permissions.
- Révisez régulièrement : Vérifiez régulièrement que les permissions octroyées à vos utilisateurs correspondent à leurs besoins.
⚠️ Points d'attention
- Un groupe par section : Vous ne pouvez pas cumuler plusieurs niveaux dans une même section
- Changements immédiats : Les modifications d'accès sont appliquées instantanément
- Formation des équipes : Pensez à former vos utilisateurs sur leurs nouveaux accès
🆘 Besoin d'aide ?
Si vous avez des besoins très spécifiques qui ne correspondent pas aux groupes standards, contactez votre équipe Hublo qui pourra étudier des permissions additionnelles sur mesure.
Contact : Contactez-nous à l’adresse contact@hublo.com ou contactez votre chef(fe) de projet.