🔐 Groupes de Permissions – Hublo

Questions Fréquentes

Qu'est-ce que les groupes de permissions ?

Les groupes de permissions sont une nouvelle façon simplifiée de gérer les accès de vos équipes sur Hublo. Au lieu d'attribuer des dizaines d'autorisations une par une, vous choisissez maintenant des groupes prédéfinis qui correspondent aux besoins de chaque utilisateur.

Exemple concret : Plutôt que de cocher 15 cases différentes pour qu'un utilisateur puisse gérer les missions, vous sélectionnez simplement le groupe "Missions - Accès complet".

Comment fonctionnent les groupes de permissions ?

Chaque section de Hublo (Missions, Réseau, Tableaux de bord...) propose 4 niveaux d'accès :

🚫 Aucun accès : L'utilisateur ne peut pas accéder à cette section
👁️ Lecture : L'utilisateur peut consulter mais pas modifier
✏️ Contribution : L'utilisateur peut créer et modifier
🔓 Accès complet : L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités

Règle importante : Chaque utilisateur a un seul niveau d'accès par section.

📋 Que permettent les différents groupes ?

🚀 Section Missions

Niveau	Ce que l'utilisateur peut faire
Aucun accès	Non disponible
Consultation	Voir les missions de son (ses) service(s) uniquement Consulter l'historique d’une mission Poster un besoin NE PEUT PAS POSTER DE MISSION
Contribution	Les permissions précédentes Poster des missions Valider les besoins Choisir un candidat sur une mission Utiliser la fonction “Attribuer" Déclarer une mission (passée ou à venir) Modifier une mission Utiliser la fonction “Organiser le planning" Annuler des missions Valider une mission réalisée Voir les missions de tous les services sans restriction
Accès complet	Toutes les actions précédentes Contourner certaines limites (anticipation, compteurs)

👥 Section Réseau

Niveau	Ce que l'utilisateur peut faire
Aucun accès	Ne peut pas accéder à la gestion du réseau
Consultation	Consulter les profils des remplaçants Voir les informations de contact d’un remplaçant Exporter les remplaçants du réseau
Contribution	Inviter de nouveaux remplaçants Retirer un remplaçant du réseau Modifier les métiers et les compétences Modifier le service d’origine
Accès complet	Toutes les actions précédentes Modifier les matricules Fonctionnalités avancées

🔄 Section Pool/Intérim (si vous avez accès à ce module)

Niveau	Ce que l'utilisateur peut faire
Aucun accès	Ne peut pas utiliser la diffusion
Consultation	Demander la diffusion d'une mission à l’encadrement supérieur
Contribution	Non disponible
Accès complet	Diffuser des missions hors réseau Valider les demandes de diffusion

🎯 Section Recrutement (hors plan Essentiel)

Niveau	Ce que l'utilisateur peut faire
Aucun accès	Ne peut pas accéder au recrutement
Consultation	Non disponible
Contribution	Non disponible
Accès complet	Gérer la page carrière Utiliser tous les outils de recrutement

📈 Section Tableaux de bord

Niveau	Ce que l'utilisateur peut faire
Aucun accès	Ne peut pas voir les tableaux de bord
Consultation	Consulter les tableaux de bord de base Voir les statistiques missions, réseau et recrutement
Contribution	Accès aux tableaux de bord de base Accès aux tableaux de bord des modules activés
Accès complet	Tous les tableaux de bord disponibles Statistiques avancées et reporting

⚙️ Section Paramètres

Niveau	Ce que l'utilisateur peut faire
Aucun accès	Ne peut pas accéder aux paramètres
Consultation	Non disponible
Contribution	Non disponible
Accès complet	Gérer tous les paramètres Créer et modifier des utilisateurs

❓ Questions Pratiques

Comment attribuer des groupes à un utilisateur ?

Allez dans Paramètres > Gestion des utilisateurs
Créez un nouvel utilisateur ou modifiez un utilisateur existant
Pour chaque section, choisissez le niveau d'accès approprié
Sauvegardez les modifications

Puis-je donner des permissions plus spécifiques ?

Oui, mais avec des règles :

✅ Ajouter des permissions : Possible en complément des groupes pour des besoins spécifiques (nous contacter)
❌ Retirer des permissions : Impossible. Si vous voulez moins de permissions, choisissez un groupe de niveau inférieur

Pour ces cas exceptionnels, contactez notre support via contact@hublo.com

Que se passe-t-il si je change le groupe d'un utilisateur ?

Le changement est immédiat. L'utilisateur perd ses anciens accès et obtient ceux du nouveau groupe instantanément.

Qui peut gérer les groupes de permissions ?

Seuls les utilisateurs avec le groupe "Paramètres - Accès complet" peuvent gérer les permissions des autres utilisateurs.

💡 Conseils d'utilisation

✅ Bonnes pratiques

Commencez par le minimum : Attribuer le niveau minimum pour commencer, vous pourrez toujours augmenter les droits par la suite.
Pensez par équipes : Assurez-vous que les personnes avec le même rôle disposent des mêmes permissions.
Révisez régulièrement : Vérifiez régulièrement que les permissions octroyées à vos utilisateurs correspondent à leurs besoins.

⚠️ Points d'attention

Un groupe par section : Vous ne pouvez pas cumuler plusieurs niveaux dans une même section
Changements immédiats : Les modifications d'accès sont appliquées instantanément
Formation des équipes : Pensez à former vos utilisateurs sur leurs nouveaux accès

🆘 Besoin d'aide ?

Si vous avez des besoins très spécifiques qui ne correspondent pas aux groupes standards, contactez votre équipe Hublo qui pourra étudier des permissions additionnelles sur mesure.

Contact : Contactez-nous à l’adresse contact@hublo.com ou contactez votre chef(fe) de projet.