Aujourd'hui, sur Hublo, il existe 4 statuts possibles pour les soignants :
- Agent/Salarié
- Vacataire externe
- Vacataire agence (Intérimaire d'agence)
- Vacataire Hublo (Agent du Pool Hublo)
Vous avez la possibilité de modifier le statut d'un soignant dans les cas suivants :
- Passage de Agent/Salarié à Vacataire externe
- Passage de Vacataire externe à Agent/Salarié
Il est important de noter que les statuts Vacataire agence et Vacataire Hublo ne peuvent pas être modifiés.
Les modifications de statut sont automatiquement prises en compte dans vos exports de missions et de paie, éliminant ainsi la nécessité d'effectuer des ajustements manuels. Concrètement, cela signifie que les missions passées conserveront le statut initial du soignant, tandis que les missions futures refléteront le nouveau statut.
Prenons un exemple : Pierre Dupont a effectué une mission en tant que Vacataire externe le 4 septembre 2023, puis une autre mission le 7 septembre 2023 en tant qu'Agent/Salarié suite à son embauche dans l'établissement. Voici comment ces informations seront présentées dans votre rapport de mission :
Il est essentiel de souligner que le changement de statut ne sera pas possible dans les cas où l'une des deux conditions suivantes est remplie :
- Un contrat pour une mission future a été signé par les deux parties : Dans cette situation, toute modification de statut devra attendre la fin de la mission.
- Le soignant est en train d'effectuer une mission le jour même où vous souhaitez modifier son statut : dans ce cas, vous devrez également patienter jusqu'à la fin de la mission en cours pour procéder à la modification.
Ces deux conditions sont en place pour limiter les erreurs dans les exports de missions et pour garantir l'exactitude de l'enregistrement des statuts.
Si l'une de ces conditions vous empêche de modifier le statut d'un remplaçant, vous devrez d'abord annuler la mission en cours. Une fois cela fait, vous pourrez procéder au changement de statut. Ensuite, vous pourrez utiliser la fonctionnalité "Déclarer une mission" pour attribuer la mission à l'agent avec le statut approprié.
Pour toute question, vous pouvez contacter notre équipe Support : contact@hublo.com