"Organizar mi planning" le permite asignar de forma directa y rápida una cobertura a un suplente sin pasar por la etapa de publicación de coberturas en toda su red.
Para ello, debe hacer clic en el botón “Organizar mi planning” y simplemente seleccionar la información solicitada (establecimientos, servicio en cuestión, titulación requerida y horarios).
¡De un vistazo, verá todas las disponibilidades completadas por sus suplentes, así como las coberturas ya asignadas! Puede navegar entre las semanas haciendo clic en las flechas correspondientes.
Para asignar una cobertura a un sustituto determinado, haga clic en la casilla correspondiente al día deseado, verifique la información precargada para la cobertura y luego haga clic en "Guardar".
Puedes crear hasta 50 coberturas seguidas antes de validarlas definitivamente.
Una vez organizado su horario, haga clic en "Vista previa antes de la asignación" para ver el resumen y luego en "Asignar asignaciones": todos los suplentes son notificados automáticamente por SMS y correo electrónico de los servicios y la franja horaria en la que los ha colocado. También recibirán un SMS recordatorio el día antes de cada cobertura.
Es bueno saberlo: solo se pueden planificar con anticipación las coberturas de suplente que se llevarán a cabo en más de 7 días. Solo podrá asignar tareas a los suplentes que figuran como disponibles. ¡Por lo tanto, es importante recordarles que actualicen sus disponibilidades!