Wenn Sie einer Pflegekraft eine offene Schicht zugewiesen haben, ohne Hublo zu durchlaufen, aber die offene Schicht in Ihr Hublo-Dashboard integrieren möchten, um die Nachverfolgung Ihres Ersatznetzwerks besser zu verwalten, müssen Sie eine Schicht zuteilen.
Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Eine Schicht zuteilen“ und geben Sie dann die Informationen zur offenen Schicht ein.
❗️Wichtig: die Pflegekraft angeben, die sie durchgeführt hat.
Sie können vergangene Schichten sowie zukünftige Schichten in Hublo speichern.
➕ Der Vorteil
Ihre Pflegekraft erhält die Einsatzbestätigung per E-Mail und am Tag vor dem Einsatz eine SMS-Erinnerung! Ihr Kalender wird automatisch aktualisiert und der Time-Slot blockiert. Die Schicht wird in den Überstundenzähler aufgenommen.
ℹ️ Gut zu wissen: Sie können nur dann ein Netzwerk-Mitglied für eine offene Schicht zuteilen, wenn es über die angeforderten Qualifikationen verfügt UND für den angegebenen Tag noch keinen Einsatz geplant hat bzw. keine Verfügbarkeit hinterlegt hat.
Die Zuteilung vergangener Einsätze ist nur bis zum 7. des Folgemonats möglich.