❓ Häufig gestellte Fragen
Was sind Berechtigungsgruppen ?
Berechtigungsgruppen sind eine neue, vereinfachte Methode zur Verwaltung der Zugriffsrechte Ihrer Teams in Hublo. Anstatt Dutzende einzelner Berechtigungen über unseren Support zu vergeben, wählen Sie nun vordefinierte Gruppen, die den Bedürfnissen jedes Nutzers entsprechen und verwalten diese selbst.
Konkretes Beispiel: Anstatt 15 verschiedene Kästchen anzukreuzen, damit ein Benutzer Schichten verwalten kann, wählen Sie einfach die Gruppe „Schichten – Vollzugriff“.
Wie funktionieren die Berechtigungsgruppen?
Jeder Bereich in Hublo (Schichten, Netzwerk, Echzeitübersichten usw.) bietet 4 Zugriffsebenen:
- 🚫 Kein Zugriff: Die Person kann diesen Bereich nicht nutzen
- 👁️ Lesen: Die Person kann Inhalte einsehen, aber nicht bearbeiten
- ✏️ Bearbeiten: Die Person kann Inhalte erstellen und ändern
- 🔓 Vollzugriff: Die Person hat Zugriff auf alle Funktionen
👉 Wichtig: Jede Person kann pro Bereich nur eine Zugriffsebene haben.
📋 Was ermöglichen die verschiedenen Gruppen?
🚀 Bereich Schichten
| Ebene | Was kann die Person tun? |
|---|---|
| Kein Zugriff | Nicht verfügbar |
| Lesen |
|
| Bearbeiten |
|
| Vollzugriff |
|
👥 Bereich Netzwerk
| Ebene | Was kann die Person tun? |
|---|---|
| Kein Zugriff | Kein Zugriff auf die Netzwerkverwaltung |
| Lesen |
|
| Bearbeiten |
|
| Vollzugriff |
|
🎯 Bereich Bewerbungen
| Ebene | Was kann die Person tun? |
|---|---|
| Kein Zugriff | Kein Zugriff auf die Seite "Bewerbungen" |
| Lesen | Nicht verfügbar |
| Bearbeiten | Nicht verfügbar |
| Vollzugriff |
|
📈 Bereich Echtzeitübersichten
| Ebene | Was kann die Person tun? |
|---|---|
| Kein Zugriff | Kein Zugriff auf die Seite "Echtzeitübersichten" |
| Lesen | Einsicht in Standardstatistiken (Schichten, Netzwerk & Bewerbungen) |
| Bearbeiten |
|
| Vollzugriff | Einsicht in alle Statistiken |
⚙️ Bereich Einstellungen
| Ebene | Was kann die Person tun? |
|---|---|
| Kein Zugriff | Kein Zugriff auf den Bereich "Einstellungen" |
| Lesen | Nicht verfügbar |
| Bearbeiten | Nicht verfügbar |
| Vollzugriff |
|
❓ Praktische Fragen
Wie weise ich einer Person eine Gruppe zu?
- Gehen Sie zu Einstellungen > Administrator/innen
- Erstellen Sie eine(n) neue(n) Benutzer/in oder bearbeiten Sie eine(n) bestehenden
- Wählen Sie für jeden Bereich die passende Zugriffsebene
- Änderungen speichern
Kann ich spezifischere Berechtigungen vergeben?
Ja, aber mit folgenden Regeln:
- ✅ Berechtigungen hinzufügen: Möglich als Ergänzung zu Gruppen für spezielle Bedürfnisse, wenden Sie sich in diesem Fall an unseren Support: info@hublo.com
- ❌ Berechtigungen entziehen: Nicht möglich. Wählen Sie dafür eine Gruppe mit niedrigerem Niveau
Was passiert, wenn ich die Gruppe einer Person ändere?
Die Änderung tritt sofort in Kraft. Die Person verliert den bisherigen Zugriff und erhält sofort die neuen Rechte.
Wer darf Berechtigungen verwalten?
Nur Benutzer mit der Gruppe „Einstellungen – Vollzugriff“ dürfen Berechtigungen anderer verwalten.
💡 Anwendungstipps
✅ Best Practices
- Beginnen Sie mit minimalen Rechten – später können Sie mehr gewähren
- Denken Sie in Teams: Gleiche Rollen = gleiche Rechte
- Regelmäßig prüfen: Stimmen die Rechte noch mit den Aufgaben überein?
⚠️ Zu beachten:
- Nur eine Gruppe pro Bereich möglich
- Änderungen gelten sofort
- Schulung der Benutzer zu ihren Rechten nicht vergessen
🆘 Hilfe benötigt?
Wenn Sie spezielle Anforderungen haben, die durch Standardgruppen nicht abgedeckt sind, kontaktieren Sie das Hublo-Team für individuelle Lösungen.
📧 Kontakt: Kontaktieren Sie uns unter info@hublo.com oder wenden Sie sich an Ihre(n) Projektleiter/in.